تجهیزات نمایشگاهی
اگر رویدادی نمایشگاهی را پیش رو دارید احتمالا هم اکنون دغدغه های زیادی ذهن شما را محاصره کرده اند.
دغدغه هایی مانند:
تخصیص بودجه و برآورد هزینه برای حضور در نمایشگاه
رقابت با شرکت های هم صنف و رقیب
ارائه حرفه ای محصولات و خدمات برند خود
چگونگی اجاره تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز و لیست تجهیزات قابل اجاره
و شاید پیدا کردن روش های هوشمندانه برای درخشیدن در این رویدادها….
کاربرد تجهیزات نمایشگاهی
چه شما یک استارت آپ باشید و چه یک برند کهنه کار، تصور حضور در یک رویداد معتبر در کنار بسیاری از برند های رقیب ممکن است کمی استرس زا باشد. و البته برای برخی برند ها و کسب و کارها هیجانی بالا برای درخشیدن در این رویداد مهم را در پی داشته باشد.
در اختیار گرفتن فضای نمایشگاهی
معمولا نمایشگاه های مختلف ممکن است ۳ یا ۴ روز و حتی ممکن است گاهی ۲ هفته به طول بیانجامند.
که بعد از ثبت نام فضای در اختیار شما مشخص شده و شما برای برنامه ریزی آماده خواهید شد.
غرفه سازی در این بخش یکی از مراحل اولیه است که می تواند هزینه های بالایی را در پی داشته باشد.
غرفه هایی که از صفر طراحی شده و حتی می توانند مجهز به نمایشگر های بزرگ شهری باشند.
اما می توان از روش هایی مانند استفاده از غرفه های پیش ساخته استفاده کرد.
روش های جدید غرفه سازی مانند غرفه سازی با اسپیس فریم ، غرفه سازی با سازه ماکسیما ، غرفه سازی تتریس و … جزو روش هایی هستند که هزینه های هنگفت ساخت غرفه را به طور چشمگیری کاهش می دهند.
لوازم مورد نیاز در فضای نمایشگاهی …
حتی اگر در فضای نمایشگاهی خود غرفه ای نداشته باشید برای مستقر شده نیرو ها و ارائه توضیحات درمورد برند خود به برخی اقلام نیاز دارید که تماما قابل اجاره هستند…
می توانید برای مشاهده تمامی اقلام بخش اجاره تجهیزات نمایشگاهی را به طور کامل مشاهده نمایید.
این تجهیزات شامل :
- میز و صندلی های مختلف و مبلمان برای نشستن پرسنل و میز و صندلی کانتر برای استقرار شخص ارائه دهنده …
- لوازمی مانند جاکاتالوگی ، استند ، رول آپ و پاپ آپ های بزرگ که فضا را نمایشگاهی تر جلوه می دهند…
- تجهیزات رفاهی و تسهیلاتی مانند آبسردکن ، یخچال ، کولرهای پرتابل ، قهوه ساز و …
- تجهیزاتی برای ایجاد فضای تشریفاتی مانند مبلمان VIP ، راه بند های تشریفاتی ، فرش قرمز ، گلدان و …
- لوازم صوتی و تصویری برای تبلیغات به شکل مدرن مانند : تلویزیون های ال سی دی و ال ای دی ، ویدئو وال ها ، کیوسک های لمسی ، تلویزیون های شهری و … ( تمامی این اقلام در اجاره لند قابل اجاره هستند. )
- پرسنل نمایشگاهی شامل نیروهای غرفه دار (برای ارائه توضیحات و معرفی برند شما ) نیروی خدمات پذیرایی ، شومن ، مجری ، نیروی سمپلر ، مترجم و … ( با اجاره لند تماس بگیرید…)
- و بسیاری از اقلام مکمل مانند گردونه های قرعه کشی ، تریبون های سخنرانی ، بیسیم های واکی تاکی و اقلامی که با اینکه در نمایشگاه ها سودمند هستند شاید استفاده از آنها به ذهن شما متبادر نشده باشد….
با مشاهده این اقلام ( همراه با تصاویر و توضیحات فنی آن ) شما می تواند ایده های فراوانی برای ارائه ای موثر از محصولات خود داشته باشید که با هر بودجه ای امکانپذیر است.
به محض اینکه به طور دقیق هدف خود از حضور در نمایشگاه را تعیین کردید ، تمامی ابزارها و نیاز های اولیه تعیین میگردد.
شاید با جستجوی پرسش این سوال ها به راحتی ۸۰ درصد از مسیر را طی کنید:
- چه محصول و خدماتی ارائه میدهید و چگونه می توانید به شکلی جذاب آن را معرفی کنید…؟ در قالب تبلیغات چاپی ؟ یا استفاده از تیزرهای تبلیغاتی در نمایشگر های تصویری و دیجیتال ( ویدئو پروژکتور ، نمایشگر شهری ، ویدئو وال ، تلویزیون ال سی دی…؟
- آیا تعداد نفرات حاضر در نمایشگاه با توجه به فعالیت شما مناسب است ؟ آیا تقسیم وظایف به نحو صحیحی انجام شده ؟
- قصد دارید توسط چه اشخاصی محصولات خود را معرفی کنید؟ توسط اشخاصی از درون شرکت ؟ از طریق افرادی متخصص خارج از شرکت؟
- آیا در نمایشگاهی بین المللی حاضر هستید و نیاز به شخصی بعنوان مترجم دارید؟
- برای برند سازی تصمیم دارید از چه روش هایی استفاده کنید؟
- هدایای تبلیغاتی ؟
- قرعه کشی ؟
- دعوت از افراد مشهور و تاثیر گذار ؟
- استفاده از تجهیزات مدرنی مانند کیوسک لمسی ، بازی های ویدئویی مانند واقعیت مجازی..؟
- ایجاد دکوری زیبا برای عکاسی از افراد و انتشار در فضاهای مجازی…؟
و در نهایت … تمامی موارد گفته شده را فراموش کنید و خلاقیت خود را محک بزنید! گاهی برای ایجاد روش هایی خلاقانه نیاز است تا گذشته را فراموش کرده و در این صورت احتمالا با یک برگ برنده جدید و منحصر به فرد مواجه خواهید شد…
عالی و بی نظیر